Manajemen SDM – JELITA

3. Manajemen SDM

3.i. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

3.i.a

3.i.a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.i.b

3.i.b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
- Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan. Tetapi terdapat kekurangan bukti dukung berupa Analisis Kebutuhan Pegawai (TPI)
- Kurang bukti dukung Analisis Kebutuhan Pegawai (TPP)
Tindak Lanjut:
1. update bukti dukung
2. Tambahkan dokumen Analisis Kebutuhan Pegawai

3.i.c

3.i.c. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
Tidak ada Laporan monitoring dengan menampilkan perubahan formasi antara ABK dan Existing pegawai dengan Matriks rekap setahun berapa yang masuk, berapa yang pindah atau rotasi jabatan (TPP)
Tindak Lanjut:
1. Update bukti dukung
2. Tambahkan Tidak ada Laporan monitoring dengan menampilkan perubahan formasi antara ABK dan Existing pegawai dengan Matriks rekap setahun berapa yang masuk, berapa yang pindah atau rotasi jabatan (rekomendasi TPP)

3.ii. Pola Mutasi Internal

3.ii.a

3.ii.a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.ii.b

3.ii.b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.ii.c

3.ii.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

3.iii.a

3.iii.a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.b

3.iii.b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.c

3.iii.c. Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.d

3.iii.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
Bukti dukung tidak dapat menjelaskan bahwa pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya karena tidak melampirkan rekap data pegawai yang mengikuti pelatihan (TPI)
Tindak Lanjut:
ubah bukti dukung dengan data pegawai yang mengikuti pelatihan sesuai yang diminta pusat (spt contoh Link Bukti Dukung dari Pusat)

3.iii.e

3.iii.e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.e.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.f

3.iii.f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.f.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
Bukti dukung tidak dapat menjelaskan bahwa telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja secara berkala (TPI)
Tindak Lanjut:
Rubah Bukti dukung dengan yang diminta pusat, yaitu Laporan monitoring berupa matriks rekap jumlah Pelatihan/ Diklat/ Bimtek/ Capacity building/ Coaching selama periode 1 tahun serta evaluasi peningkatan kinerja (spt pd contoh Bukti Dukung Dari Pusat)

3.iv. Penetapan Kinerja Individu

3.iv.a

3.iv.a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.b

3.iv.b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.c

3.iv.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.d

3.iv.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.v. Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai

3.v.a

3.v.a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.v.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

3.vi. Sistem Informasi Kepegawaian

3.vi.a

3.vi.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.vi.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

3. Manajemen SDM

3.i. Perencanaan Kebutuhan Pegawai sesuai dengan Kebutuhan Organisasi

3.i.a. Kebutuhan pegawai yang disusun oleh unit kerja mengacu kepada peta jabatan dan hasil analisis beban kerja untuk masing-masing jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.i.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.i.b. Penempatan pegawai hasil rekrutmen murni mengacu kepada kebutuhan pegawai yang telah disusun per jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.i.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

3.i.c. Telah dilakukan monitoring dan dan evaluasi terhadap penempatan pegawai rekrutmen untuk memenuhi kebutuhan jabatan dalam organisasi telah memberikan perbaikan terhadap kinerja unit kerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.i.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

3.ii. Pola Mutasi Internal

3.ii.a. Dalam melakukan pengembangan karier pegawai, telah dilakukan mutasi pegawai antar jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.ii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.ii.b. Dalam melakukan mutasi pegawai antar jabatan telah memperhatikan kompetensi jabatan dan mengikuti pola mutasi yang telah ditetapkan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.ii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.ii.c. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan mutasi yang telah dilakukan dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.ii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii. Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

3.iii.a. Unit Kerja melakukan Training Need Analysis Untuk pengembangan kompetensi

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.b. Dalam menyusun rencana pengembangan kompetensi pegawai, telah mempertimbangkan hasil pengelolaan kinerja pegawai

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.c. Tingkat kesenjangan kompetensi pegawai yang ada dengan standar kompetensi yang ditetapkan untuk masing-masing jabatan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.d. Pegawai di Unit Kerja telah memperoleh kesempatan/hak untuk mengikuti diklat maupun pengembangan kompetensi lainnya

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

3.iii.e. Dalam pelaksanaan pengembangan kompetensi, unit kerja melakukan upaya pengembangan kompetensi kepada pegawai (seperti pengikutsertaan pada lembaga pelatihan, in-house training, coaching, atau mentoring)

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.e.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iii.f. Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap hasil pengembangan kompetensi dalam kaitannya dengan perbaikan kinerja

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iii.f.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

3.iv. Penetapan Kinerja Individu

3.iv.a. Terdapat penetapan kinerja individu yang terkait dengan perjanjian kinerja organisasi

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iv.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.b. Ukuran kinerja individu telah memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja individu level diatasnya

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iv.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.c. Pengukuran kinerja individu dilakukan secara periodik

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iv.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.iv.d. Hasil penilaian kinerja individu telah dijadikan dasar untuk pemberian reward

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.iv.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.v. Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku Pegawai

3.v.a. Aturan disiplin/kode etik/kode perilaku telah dilaksanakan/diimplementasikan

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.v.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

3.vi. Sistem Informasi Kepegawaian

3.vi.a. Data informasi kepegawaian unit kerja telah dimutakhirkan secara berkala

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama fileContoh: I.3.vi.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.i.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.ii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.e.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iii.f.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.b.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.c.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.iv.d.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.v.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung

Format Nama: [Aspek].[Pilar].[Sub Pilar].[Pertanyaan].(no urut) + tahun + nama file
Contoh: I.3.vi.a.(i) 2025 SK Tim Teknis RB dan ZI BPS Jembrana

Catatan Perbaikan:
sudah benar tinggal update bukti dukung